Veelgestelde vragen
Vind snel antwoord op vragen over voertuigmeldingen, verwerking en schade.
Meldingen en verwerking
Welk formulier moet ik gebruiken?
Gebruik ‘Inplannen voor vertrek’ voor een voertuig dat de locatie gaat verlaten, ‘Aanmelden voor binnenkomst’ voor een verwacht voertuig en ‘Schade aanmelden voor herstel’ voor een schademelding.
Wanneer wordt mijn formulier behandeld?
Formulieren worden op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur binnen één uur behandeld. Formulieren die buiten deze tijden worden ingediend, worden op de eerstvolgende werkdag in behandeling genomen.
Wat moet ik doen bij een spoedmelding?
Vul altijd eerst het juiste formulier volledig in en bel daarna onze office via 024-2210909. Zo hebben wij tijdens het gesprek direct alle voertuiggegevens beschikbaar.
Kan ik een melding wijzigen of annuleren?
Neem hiervoor telefonisch contact op met onze office via 024-2210909. Houd het kenteken en de gegevens van de oorspronkelijke melding bij de hand.
Kenteken en voertuiggegevens
Hoe werkt de kentekencontrole via RDW?
Vul het kenteken zonder streepjes in en kies ‘Kenteken opvragen’. MobilityDesk toont vervolgens automatisch het merk, model en de beschikbare voertuiggegevens.
Wat moet ik doen als het kenteken niet wordt gevonden?
Controleer eerst of het kenteken correct en zonder streepjes is ingevuld. Wordt het voertuig nog steeds niet gevonden? Neem dan telefonisch contact op via 024-2210909.
Waarom moet ik een toegangscode invullen?
De toegangscode voorkomt dat onbevoegden meldingen bij MobilityDesk indienen. Je ontvangt deze code van MobilityDesk of van je opdrachtgever.
Schade en bestanden
Welke foto’s voeg ik toe aan een schademelding?
Voeg waar mogelijk overzichtsfoto’s en duidelijke detailfoto’s van de schade toe. Zorg dat de locatie en omvang van de schade goed zichtbaar zijn. Je kunt maximaal tien foto’s selecteren.
Kan ik een schaderapport toevoegen?
Ja. Voeg het schaderapport toe wanneer dit beschikbaar is. Een PDF-bestand of duidelijke afbeelding is geschikt.
Kan ik later aanvullende informatie doorgeven?
Ja. Neem telefonisch contact op via 024-2210909 en vermeld het kenteken en de naam van de opdrachtgever, zodat we de juiste melding snel kunnen terugvinden.
Privacy
Hoe gaat MobilityDesk om met mijn gegevens en foto’s?
MobilityDesk behandelt alle verstrekte persoonsgegevens, voertuiggegevens, documenten en foto’s zorgvuldig en vertrouwelijk. De informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het verwerken en uitvoeren van de betreffende voertuigmelding en alleen gedeeld met betrokken partijen wanneer dit noodzakelijk is.